Pracownicy Akademii Pożarniczej

Głównym zadaniem koordynatora Polsko-Amerykańskiego Programu Studiów MBA jest płynna i kompleksowa obsługa uczestników/studentów/prowadzących zajęcia na studiach MBA.

Szczegółowy zakres obowiązków:

1. Prowadzenie komunikacji pomiędzy jednostką a uczestnikami programu MBA, dotyczy to zarówno wymiany korespondencji za pomocą poczty email, ustaleń mających miejsce podczas zajęć, prezentacji, zamieszczania materiałów na platformie Moodle czy informacji telefonicznych.
2. Obsługa platformy Moodle na potrzeby studentów oraz prowadzących zajęcia.
3. W porozumieniu z prowadzącymi przygotowywanie harmonogramów zajęć na kolejne edycje studiów MBA.
4. Współpraca wewnętrzna z administracją UŁ w zakresie formalnym i proceduralnym.
5. Bieżąca obsługa finansowa ( w tym opisywanie faktur, ich obsługa i archiwizacja w ścisłej współpracy z Działem Finansowym Wydziału Zarządzania UŁ).
6. Rezerwacja sal zajęciowych (w trybie zajęć stacjonarnych) czy zakładanie spotkań na MS Teams (w trybie zajęć zdalnych) zgodnie z wytycznymi obowiązującymi na Wydziale Zarządzania UŁ.
7. Przygotowywanie zmian programowych na Senat zgodnie z procedurami obowiązującymi na UŁ oraz wytycznymi od przełożonego.
8. Organizacja pracy i zapewnienie prawidłowych warunków wykonywania zadań przez osoby zatrudnione na umowę-zlecenie, staże (studenci, praktykanci) oraz koordnacja i właściwe procedowanie dokumentów umożliwiających w/w osobom wywiązanie się z powierzonych zadań.
9. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i aneksów dla uczestników programu MBA oraz koordynacja płatności za studia.
10. Sporządzanie umów cywilnoprawnych dla prowadzacych zajęcia na studiach MBA (zarówno osób będących pracownikami UŁ jak i dla osób spoza UŁ) w portalu pracowniczym i procedowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami.
11. Współpraca z radcami prawnymi UŁ w zakresie konstrukcji umów, aneksów z podmiotami zewnętrzymi, poprawności pism.
12. Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów do podpisu Dziekana, Kwestora.
13. Wprowadzanie danych kandydatów, przedmiotów, płatności oraz ocen do USOSa oraz w razie potrzeby (certyfikaty MSU) generowanie transkryptów z ocenami studentów.
14. Drukowanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych MBA z USOSa.
15. Archiwizacja dokumentów (w tym umów, aneksów, pism).
16. Czynny udział w rekrutacji kandydatów na kolejne edycje MBA (prowadzenie bazy danych osób zainteresowanych, mailing informacyjny o wydarzeniach orgaznizowanych przez jednostkę, kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami)
17. Przeprowadzanie egzaminów rekrutacyjnych dla kandydatów na studia MBA.

• 18.Współudział w przygotowywaniu różnego rodzaju ankiet i sprawozdań wymaganych przez inne współpracujące jednostki Wydziału Zarządzania UŁ.
• 19.Prowadzenie ewaluacji jakościowej i ilościowej prowadzonych zajęć wśród studentów MBA (ankiety, rozmowy, analiza, podsumowania).

20.Prowadzenie spraw kadrowych jednostki w tym:

• Przygotowywanie harmonogramów pracy jednostki,

• Przygotowywanie list obecności dla członków zespołu i ich procedowanie zgodnie z wytycznymi Dziekana WZ

1. Dokonywanie zakupów materiałów biurowych niezbędnych do realziacji zadań w ramach Polsko-Amerykańskiego Programu MBA
2. Dokonywanie zakupów artykułów promocyjnych (w tym pozycje książkowe, bluzy dla uczestników studiów MBA, czapeczki, artykuły piśmienne z logo itd.) niezbędnych do realizacji programu studiów i spełnienia standardów wyznaczanych przez poprzednie edycje studentów.
3. Obsługa sekretariatu Polsko-Amerykańskiego Programu studiów podyplomowych MBA.

Inne prace zlecane przez Kierownika Programu MBA lub Dziekana WZ.

Godziny pracy

• Poniedziałek
• Wtorek
• Środa
• Czwartek
• Piątek
• Sobota
• Niedziela