Skip to content

Pracownicy Akademii Pożarniczej

Podstawowe informacje

Pełne imię i nazwisko
Małgorzata Topola
Główny adres email
Małgorzata.Topola@sgsp.sgsp
Opis działalności
Osiągnięcia naukowe
Zainteresowania naukowe
Stanowiska
  • starszy specjalista Dział Spraw Pracowniczych

    1.Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem, awansowaniem i zwalnianiem

    pracowników.

    - sprawdzanie i kompletowanie dostarczonych do działu: wniosków kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych i innych jednostek organizacyjnych dotyczących zatrudniania, awansowania lub zwalniania pracowników

    - przygotowywanie i wręczanie umów, zwolnień i zawiadomień o wszelkich zmianachpowstałych ze stosunku pracy pracowników

    2.Obsługa systemu kadrowo-płacowego.

    - zakładanie kartoteki pracownika - wprowadzanie danych osobowych, danych dotyczącychzatrudnienia

    - wprowadzanie badań wstępnych, aktualizowanie badań okresowych, wprowadzanie badańpo chorobie trwającej dłużej niż 30 dni

    - zakładanie karty pracy, wprowadzanie harmonogramu i parametrów zgodnie z uprawnieniem pracownika

    - aktualizowanie karty pracy: wprowadzanie urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych naukowych , zdrowotnych, szkoleniowych okolicznościowych, zwolnień lekarskich i delegacji służbowych

    3. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną nauczycieli akademickich.

    - przygotowywanie wykazów nauczycieli akademickich objętych w danym roku okresowąi rotacyjną oceną kwalifikacyjną

    - wysyłanie wykazów na wydziały

    - przygotowywanie materiałów dla Odwoławczej Komisji Oceniającej

    - załatwianie spraw wynikających z ustaleń Komisji (wypowiedzenia, powiadomienia itp.)

    4. Załatwianie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień do nagrody jubileuszowej i dodatku za wysługę lat, przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych i dodatków za wysługę lat.

    5. Przygotowywanie list pracowników uprawnionych dododatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki” oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego w zakresie niezbędnym do wypłaty „trzynastki”.

    6. Opracowywanie wniosków o wyróżnienie pracowników UŁ odznaczeniami państwowymi i resortowymi oraz nagrodami Rektora UŁ.

    7. Opracowywanie wniosków o wyróżnienie pracowników UŁ wyróżnieniami uniwersyteckimi.

    8. Czuwanie nad ważnością badań okresowych pracowników, koniecznością wypisów zdolności do pracy po stanie choroby trwającej dłużej niż 30 dni, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom urlopów zdrowotnych.

    9. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych.

    - rozkładanie dokumentów do akt osobowych

    - przygotowywanie akt osobowych w celu przekazania ich do archiwum

    10. Sprawdzanie list obecności pracowników nie będących nauczycielami akademickimi.

    11. Sprawdzanie list płac pod względem merytorycznym.

    12. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników – obsługa programu Płatnik ZUS.

    13. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników.

    - przygotowywanie wniosków o emeryturęi rentę do ZUS

    - przygotowywanie co kwartał zaświadczeńo stażu pracy dla pracowników pobierających

    świadczenia z ZUS

    - przygotowywanie raz w roku zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników pobierają-

    cych świadczenie z ZUS

    14. Obsługa pracowniczego programu emerytalnego.

    - przygotowywanie powiadomień dla uczestników PPE którzy w danym roku

    kalendarzowym mogą dokonać wypłaty środków zgormadzonych ramach programu

    15. Wprowadzanie do systemu Rektorat miesięcznych premii uznaniowych pracowników administracji i obsługi

    16. Koordynowanie spraw związanych z wnioskami o nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego za prace habilitacyjne i doktorskie

    17. Prowadzenie spraw dotyczących kar za naruszenie porządku i dyscypliny pracy.

    18. Przygotowywanie danych do wszelkiego rodzaju sprawozdań.

    19. Prowadzenie wszelkich spraw w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych

    pracowników administracji centralnej

    20. Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji Działu do Kancelarii

    21. Bieżące załatwianie spraw interesantów.

    - wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych i innych dokumentów

    22. Obsługa programu POLON w zakresie spraw kadrowych

    23. Zastępowanie w wykonywaniu wszelkich czynności w przypadku nieobecności w pracy innego pracownika.

    24. Zamieszczanie informacji o otwartym konkursie dotyczącym zatrudnienia nauczyciela akademickiego na stronach internetowych Uczelni, Ministerstwa i Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców.

    Godziny pracy

    • Poniedziałek
    • Wtorek
    • Środa
    • Czwartek
    • Piątek
    • Sobota
    • Niedziela