Pracownicy Akademii Pożarniczej

Do obowiązków pracownika administracyjnego należy:

Przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów ustawodawstwa pracy, instrukcji i zarządzeń władz zwierzchnich: Rektora i Kanclerza UŁ, Dziekana, Kierownika Katedry oraz terminowe i zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonywanie obowiązków wynikających z powierzonego zakresu pracy.

Bieżąca obsługa Sekretariatu Katedry Rachunkowości WZ UŁ

Obsługa administracyjno-biurowa Katedry.

Obsługa finansowa Katedry:

• sprawy związane z bieżącym monitoringiem realizacji budżetu Katedry,
• sporządzanie zbiorczych planów i sprawozdań finansowych,
• sporządzanie umów o dzieło i umów zlecenie,
• opisywanie i wprowadzanie wszystkich faktur katedralnych do systemu Portal Pracowniczy, w tym prowadzenie wersji papierowej.

Obsługa organizacyjno-techniczna procesu dydaktycznego Katedry.

• przygotowanie planów zajęć pracowników Katedry w systemie Minerwa,
• przygotowanie harmonogramu obron studentów,
• organizacja i prowadzenie termianarza spotkań studentów w przypadku konieczności kontaktu bezpośredniego z pracownikiem Katedry
• przygotowanie prac, kontakt ze studentami i wysyłka prac na konkursy dla studentów.

Prace techniczne w zakresie spraw pracowników Katedry związanych z:

• zatrudnieniem, nagrodami, opiniami, ocenami
• organizacja i koordynowanie zebrań pracowników Katedry w celu utrzymywania kontaktu kierownika z podwładnymi, wymiany informacji oraz koordynacji zadań

Prace techniczne i organizacyjne w zakresie współpracy z zagranicą Katedry:

• plany,
• sprawozdania,
• kontakty telefoniczne, korespondencja związana z wyjazdami pracowników i przyjazdem gości.

Prowadzenie ewidencji prac naukowo-badawczych i publikacji pracowników Katedry.

Prace związane z aktywnością naukową i badawczą pracowników Katedr:

• współudział w sporządzaniu planów i sprawozdań z badań własnych i działalności statutowej Katedry.

Prace związane z „obsługą” majątku Katedry, a w szczególności:

• ewidencja środków finansowych i rzeczowych Katedry,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
• udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej,
• prace związane z zaopatrzeniem Katedry w materiały i przedmioty trwałe i nietrwałe,
• przygotowywanie wniosków przetargowych w sprawie zakupu środków trwałych.

Administrowanie i prowadzenie strony internetowej Katedry Rachunkowości

Inne prace zlecone przez Kierownika Katedry

Przestrzeganie zasad BHP i p-poż. w sposób określony przepisami ogólnymi i zarządzeniami Rektora UŁ.

Godziny pracy

• Poniedziałek
• Wtorek
• Środa
• Czwartek
• Piątek
• Sobota
• Niedziela